سامانهٔ ابری «حساب» یک نرم‌افزار حسابداری کامل و چندشرکتی است که برای شرکت‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ساخته شده است. هر سازمان پنل مستقل خودش را دارد، داده‌هایش کاملاً از بقیه جداست و بدون نصب هیچ برنامه‌ای — فقط با مرورگر و از هر نقطه‌ای — کار می‌کند. آدرس سامانه: https://hesab.crypt3r.ir

این نمونه‌کار برخلاف یک قالب آماده، یک محصول نرم‌افزاری واقعی است: از کدینگ استاندارد ۴سطحیِ ایرانی گرفته تا فاکتور، انبار، خزانه، چک، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت و گزارش‌های مالیاتی؛ و مهم‌تر از همه، هر رویداد مالی در آن به‌طور خودکار به سند حسابداری تبدیل می‌شود.

استفاده از سامانه کاملاً رایگان است. کافی است در صفحهٔ اصلی روی «ساخت پنل سازمانی رایگان» بزنید، نام شرکت و ایمیل مدیر را وارد کنید و ظرف چند ثانیه یک سامانهٔ حسابداری اختصاصی با کدینگ استاندارد ایرانی تحویل بگیرید. سورس‌کد این پروژه فروشی است و قیمت آن توافقی تعیین می‌شود — بر اساس امکاناتی که می‌خواهید. هر امکاناتی هم مد نظرتان باشد قابل اضافه‌شدن است: اتصال به درگاه پرداخت و پیامک، گزارش‌ساز اختصاصی، اپلیکیشن موبایل، چندارزی، انبار چندگانه، اتصال به سامانه مودیان و هر چیز دیگری که کسب‌وکارتان لازم دارد.

برای لمس سامانه، با حساب نمونهٔ زیر وارد شوید و همهٔ بخش‌ها را با دادهٔ آماده ببینید:

آدرس دمو: https://hesab.crypt3r.ir

ایمیل نمونه: demo@crypt3r.ir

رمز عبور نمونه: Demo@1404

داشبورد مدیریتی — وضعیت مالی شرکت در یک نگاه: موجودی نقد و بانک، درآمد سال جاری، هزینهٔ سال جاری، سود خالص دوره، مطالبات و دیون، چک‌های در جریان (دریافتنی و پرداختنی) و تعداد اسناد ثبت‌شده. نمودار روند درآمد و هزینه در شش ماه اخیر و نمودار ترکیب هزینه‌های سال، در کنار جدول آخرین اسناد، تصویر کاملی از وضعیت روزانه می‌دهد.

کدینگ حساب‌ها — درخت حساب‌ها در چهار سطح (گروه، کل، معین و سطح اول) با ۵۰ حساب استاندارد از پیش تعریف‌شده در پنج گروه اصلی: دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق مالکانه، درآمدها و بها و هزینه‌ها. هر حساب ماهیت بدهکار یا بستانکار و گروه ترازنامه‌ای، سود و زیانی یا انتظامی دارد. هر تعداد حساب جدید که بخواهید، با انتخاب حساب والد اضافه می‌کنید و عملیات ویرایش، غیرفعال‌کردن و حذف برای تک‌تک حساب‌ها در دسترس است.

اسناد حسابداری — هر رویداد مالی یک سند است. اسناد در سه وضعیت موقت، ثابت و قفل نگهداری می‌شوند و بر همین اساس فیلتر می‌شوند. برای هر سند می‌توانید عملیات قفل، معکوس و کپی انجام دهید و منبع سند (فاکتور فروش، خزانه، چک، حقوق و دارایی ثابت) روی آن ثبت می‌شود تا ردیابی کامل باشد.

فاکتورها — صدور فاکتور فروش، خرید، برگشت از فروش و برگشت از خرید. خلاصهٔ بالای صفحه، جمع فاکتورها، مبلغ وصول‌شده و ماندهٔ در انتظار تسویه را نشان می‌دهد. جدول فاکتورها وضعیت هر کدام را (باز، جزئی یا تسویه‌شده) به تفکیک طرف حساب، مبلغ کل، پرداختی و مانده نمایش می‌دهد و برای هر فاکتور امکان مشاهده و چاپ، ویرایش و حذف وجود دارد.

اشخاص — دفتر مشتریان و فروشندگان با تعیین نوع شخص (مشتری، فروشنده یا مشتری/فروشنده)، کد، شناسه ملی یا کد اقتصادی، تلفن، موبایل، ایمیل و نشانی. برای هر شخص ماندهٔ افتتاحیه تعریف می‌شود و ماندهٔ طلب و بدهی‌تان در جدول دیده می‌شود؛ با دکمهٔ «گردش»، ریز معاملات همان شخص را می‌بینید.

کالا و انبار — تعریف کالا با کد، واحد، قیمت خرید، قیمت فروش، موجودی افتتاحیه و وضعیت معاف یا مشمول ارزش افزوده. موجودی هر کالا به‌صورت زنده به‌روزرسانی می‌شود و با دکمهٔ «کاردکس»، ریز ورود و خروج همان کالا در دسترس است.

خزانه — تعریف صندوق‌ها و حساب‌های بانکی نامحدود که هر کدام به یک حساب معین در کدینگ متصل‌اند و ماندهٔ افتتاحیهٔ اختصاصی دارند. ثبت دریافت یا پرداخت با انتخاب صندوق/بانک، تاریخ، مبلغ، حساب طرف و شخص انجام می‌شود و با «ثبت و صدور سند»، تراکنش مالی به‌طور خودکار به سند حسابداری تبدیل می‌گردد. فهرست آخرین تراکنش‌ها همیشه جلوی چشم است.

چک‌ها — مدیریت کامل چک‌های دریافتی و پرداختی: شماره چک، بانک، مبلغ، تاریخ صدور و سررسید، طرف حساب و بانک مقصد برای وصول. هر چک یکی از وضعیت‌های نزد صندوق، خوابانده به بانک، وصول شده، برگشتی، باطل شده یا پرداخت شده را دارد و فیلتر بر اساس وضعیت ممکن است. ثبت چک به‌صورت خودکار سند صادر می‌کند و خروجی اکسل هم دارد.

حقوق و دستمزد — تعریف پرسنل با نام، کد ملی، سمت و حقوق پایهٔ ماهانه. ساخت لیست حقوق ماهانه برای هر دوره با یک کلیک؛ بیمهٔ سهم کارمند (۷٪) و کارفرما (۲۳٪) و مالیات حقوق طبق جدول پلکانیِ قابل تنظیم، به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود و خالص پرداختی هر دوره آماده می‌گردد.

دارایی ثابت و استهلاک — ثبت دارایی با نام، بهای تمام‌شده، ارزش اسقاط، عمر مفید (ماه) و تاریخ شروع استفاده. برای هر دوره، استهلاک به روش خط مستقیم محاسبه و سند استهلاک صادر می‌شود. جدول دارایی‌ها استهلاک ماهانه، انباشته تا امروز و ارزش دفتری هر دارایی را نشان می‌دهد و خروجی اکسل دارد.

گزارش‌ها — هشت گزارش کاربردی در دسترس است: تراز آزمایشی ۸ستونی با ستون‌های مانده و گردش بدهکار و بستانکار در ابتدا و انتهای دوره، دفتر روزنامه، دفتر کل، ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش ارزش افزوده (مالیات فروش منهای مالیات خرید با مبنای هر کدام)، صورت معاملات فصلی مطابق الگوی اظهارنامه، و گردش حساب اشخاص. همهٔ گزارش‌ها بر اساس سال و بازهٔ ماهانه فیلتر می‌شوند و خروجی اکسل دارند.

کاربران و سطح دسترسی — هر سازمان می‌تواند چند کاربر با نقش‌های مدیر، حسابدار و فقط مشاهده داشته باشد، با تعیین رمز جداگانه برای هر کاربر و امکان غیرفعال‌کردن بدون حذف.

تنظیمات و شخصی‌سازی — مشخصات شرکت (نام، شناسه ملی یا کد اقتصادی، تلفن و نشانی) که روی چاپ فاکتور می‌نشیند؛ انتخاب واحد پول (ریال یا تومان)؛ نرخ پیش‌فرض ارزش افزوده؛ ماه شروع سال مالی؛ نرخ بیمهٔ سهم کارمند و کارفرما؛ جدول پلکانی مالیات حقوق به‌صورت JSON قابل ویرایش؛ و نگاشت کامل ۱۷ حساب سیستمی (دریافتنی و پرداختنی تجاری، درآمد فروش، خرید کالا، مالیات فروش و خرید، چک‌های دریافتنی و پرداختنی، هزینه حقوق، بیمه و مالیات پرداختنی، حقوق پرداختنی، موجودی کالا، دارایی ثابت، استهلاک انباشته و هزینه استهلاک) برای صدور خودکار اسناد.

پنل مدیریت کل — یک لایه بالاتر، مدیر کلِ همهٔ سازمان‌هاست: آمار کل سامانه (تعداد سازمان‌ها، کاربران، اسناد و فاکتورها)، ساخت سازمان جدید با کدینگ استاندارد در چند ثانیه، تعلیق یا حذف سازمان‌ها، ورود سریع به پنل هر سازمان با یک کلیک، و باز یا بسته‌کردن ثبت‌نام عمومی.

اگر برای کسب‌وکارتان به چنین سامانه‌ای نیاز دارید، یا می‌خواهید سورس این پروژه را بخرید و روی هاست خودتان بالا بیاورید، از صفحهٔ تماس پیام بدهید. استفاده از سامانه رایگان است، سورس آن توافقی فروخته می‌شود و هر امکاناتی بخواهید به آن اضافه می‌شود.